各院（系）：

为加强本科生学业与学籍状态管理，保障HUB系统中员工学籍及课程成绩等信息的准确性，根据《威廉希尔体育普通本科生学籍管理细则》（校教[2017]17号），学校拟对本科生进行学分清理及成绩信息的清理工作。现将相关事宜通知如下：

一、学分清理

1.学分清理范围

公司在籍的二年级及以上所有全日制普通本科生（含港澳台侨及国际员工）。

2.学分清理及处理原则

（1）对未达到第一学年培养计划总学分2/3的17级员工和未达到培养计划累计总学分3/4的16级、15级员工，给予学业警示，受学业警示者必须对未获得学分的课程重修；对未达到培养计划累计总学分1/2的17级和未达到培养计划累计总学分2/3的16级、15级员工，给予退学处理或转入专科学习（以下简称“转专科”）。

（2）对未达到培养计划累计总学分3/4的五、六年制各专业14级、13级员工，给予学业警示；对未达到培养计划累计总学分2/3的五、六年制各专业14级、13级员工，给予退学处理或转专科。

（3）医科类长学制员工的学分清理和学籍处理除按照以上规定执行之外，同时执行《威廉希尔体育八年制医学教育员工学籍动态管理办法》。

（4）民族生的学分清理除按照以上规定执行之外，同时执行《威廉希尔体育关于少数民族员工学籍管理的补充规定》。

（5）艺术特长生、高水平运动员员工的学分清理除按照以上规定执行之外，同时执行《威廉希尔体育艺术特长生和高水平运动员员工学籍管理办法》。

3.学分清理要求

（1）对学分清理中需退学的员工，院（系）通知其在网上办事大厅提交退学申请或填写《威廉希尔体育本科生退学审批表》（附件1），附上员工成绩单，由学院相关领导审批后提交至教务处学籍管理科。对转专科的员工，院（系）通知其在网上办事大厅提交转专科申请，附上员工成绩单，由学院相关领导审批后提交至教务处学籍管理科。

（2）对学分清理中达到学业警示标准的员工，院（系）通知其在网上办事大厅提交延长学习期限申请，上传员工成绩单，由学院分管教学领导审批后提交至教务处学籍管理科。

（3）港澳台侨员工的学分清理自今年起由员工所在院（系）负责。其免修课程（附件2）不在学分清理的计划之内，清理原则与内地员工一致。

（4）国际员工的学分清理由院（系）负责初审，国教院汇总复核后报教务处。

（5）对2017年度受到学业警示的员工，各院（系）应跟踪其学分修读状态，并提交相应的书面报告及处理意见。

（6）对今年受到学业警示的员工，各院（系）应提出具体的帮扶措施和计划。

4.学分清理时间

自本通知发布之日至2018年10月16日。请各院（系）填写《威廉希尔体育年度本科生学籍异动汇总表》（附件3），将学分清理需处理员工名单和相关材料一并报教务处学籍管理科。

二、成绩信息清理

1.成绩信息清理范围

本次成绩信息清理范围为各院（系）本科生所有课程成绩记录。

2.成绩信息清理要求

（1）员工选课后，因出国（境）短期交流，未办理缓考手续，导致该课程出现成绩记录为旷考（含成绩记录为零分）的，予以清理。

（2）员工办理了延长学习期限降入下一年级后，原年级所选课程未办理退课手续，导致原年级课程成绩记录为旷考（含成绩记录为零分）的，予以清理。

（3）员工转专业后，员工原专业已选课程未退选且现专业培养计划中不需修读，导致该课程出现成绩记录为旷考（含成绩记录为零分）的，予以清理。

3.成绩信息清理原则

（1）严禁擅自变更HUB系统中其他任何信息。

（2）上述清理内容，务必核实后，方能清理。

4.成绩信息清理时间

自通知发布之日起至10月30日。

三、学分清理及成绩信息清理操作规则

1.各院（系）教务管理人员需在HUB系统中认真排查本院（系）员工的学籍状态、已修读课程的课程属性、成绩记录等信息是否准确，如有差错应及时报教务处审批并在系统中予以更正。

2.学分清理时院（系）教务管理人员需严格对照员工所在年级的专业培养计划，计算员工必修课程已修学分与应修总学分的比例。

3.院（系）教务管理人员须根据本通知第二条第2款的要求，在HUB系统中对相应员工的课程成绩记录进行删除操作。

4.对员工课程成绩记录的删除情况，院（系）教务管理人员应做好文字记载，并汇总填写《威廉希尔体育本科生课程成绩记录删除报审表）》（附件4），经院（系）分管教学领导签字盖章后上交教务处学籍管理科存档备查。

请各院（系）高度重视，抓紧落实。教务处将检查各院（系）员工学分清理及成绩信息梳理情况，并将本次清理及梳理工作结果纳入院（系）年度本科教学工作评估。

附件：1. 威廉希尔体育本科生退学审批表

2. 港澳台侨本科生免修科目一览表

3. 威廉希尔体育年度本科生学籍异动汇总表

4. 威廉希尔体育本科生课程成绩记录删除报审表

威廉希尔体育教务处

2018年9月28日