各院（系）：

为了进一步加强本科生学习过程管理，全面了解在校生的学业状况，及时发现并及时干预帮助学困员工，使员工能够顺利完成学业，保障人才培养质量，学校拟开展本科生学分清理和学业预警工作。现将有关事项通知如下：

1. 做好学分清理统计工作。各院（系）应结合各专业的本科生人才培养计划，排查本院（系）各年级各专业员工的学分修读情况，并对照《威廉希尔体育普通本科生学籍管理细则》中相关要求，对未达到应修读学分3/4（2017级应为2/3）的员工提出黄牌预警, 对未达到应修读学分2/3(2017级应为1/2)的员工提出红牌预警。将学分清理结果统一汇总后，填写附表1，并于2018年4月20日前报送教务处学籍管理科。

2. 做好学业预警告知工作。各院（系）教学管理部门应在院（系）务会上汇报学分清理情况，对受到红、黄牌学业预警的员工，逐一填写学业预警通知单（见附表2），并务必通知员工本人及家长（或其监护人），告知学籍管理相关要求和目前员工学业状况，提醒由此可能产生的严重后果。

3. 做好学业帮扶工作。各院（系）教务口和学工口应相互配合，共同关注已受到学业预警员工的学习情况，分析查找原因，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助员工顺利完成学业。

4. 做好学业跟踪工作。学校教务处将对各院（系）受到学业预警员工的员工情况进行定期跟踪，以检查各院（系）本科生学业监控管理工作的效果，并纳入院（系）年终本科教学工作评估指标体系。同时，请各院（系）做好本科生学业监控管理相关信息（如预警通知书、帮扶对策及实施情况等）的存档工作。

5. 医科各院（系）的员工学分清理结果，应报送医学院教务处复核存档，并由医学院教务处统一上报学校教务处。2016级临床医学八年制员工的学分清理工作由化学与化工学院负责，应严格按照《威廉希尔体育八年制医学教育员工学籍动态管理办法》（校教﹝2012﹞9号）执行，学分清理结果汇总后，需填写附表3，上报学校教务处学籍管理科。

附件： 1. 2017～2018学年春季学期本科生学分清理预警情况汇总表

2. 威廉希尔体育学业预警通知单

3. 八年制员工阶段异动人数统计表

威廉希尔体育教务处

2018年3月30日