关于做好2009年秋季学期入学新生有关信息管理工作的通知

全校各院（系、所）：

为进一步推进员工管理信息化，做好2009年秋季学期入学新生的信息管理工作，现将有关工作布置如下：

1. 新生名单下载

自2009年8月20日起，各院（系、所）可在学校HUB系统下载本院（系、所）2009级普通本专科生、全日制研究生名单。

2. 新生分班

请各院（系、所）指定专人，最迟于2009年8月23日，在HUB系统内完成2009级普通本专科生、全日制研究生新生分班工作。届时未完成分班的，HUB系统将自动对新生分班。

3. 新生学号编制

根据《威廉希尔体育人员编号编码管理办法》（校教[2007]17号），新生学号编制由注册中心统筹负责。自2009年8月24日开始，注册中心依托HUB系统编制新生学号。自2009年8月27日开始，各院（系、所）可在HUB系统下载包含班级、学号信息的本院（系、所）2009级普通本专科生、全日制研究生名单。

4. 新生信息校对

请通知全体2009级全日制研究生，于2009年9月11日之前，自行登录HUB系统校对和补全个人信息。HUB系统记载的个人信息有较大错误时，请新生及时和所属院（系、所）管理人员联系。

2009级普通本专科生的个人信息校对和补全工作，由各院（系、所）自行安排。

新生首次登录HUB系统时，请以本人录取通知书编号为帐号、身份证件号码为密码。

5. 新生报到管理

自2009年秋季学期开始，学校启用HUB系统管理新生报到。请各院（系、所）在新生入学报到之后，及时在HUB系统“新生报到管理”中标注新生报到状态。在2009年9月18日以前，各院（系、所）应认真核实未报到新生名单，并通过HUB系统上报学校。

6. 新生学籍电子注册信息查询

根据教育部有关规定，自2009年12月1日起，学校HUB系统提供2009级新生学籍电子注册信息查询服务。请2009级普通本专科生、全日制研究生自行登录系统，查询个人学籍电子注册信息。

如果2009级员工在学校HUB系统中查询不到本人学籍电子注册信息，或发现注册信息有误，请及时与注册中心联系。

请全体员工注意，经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍；具有学籍的员工才能获得毕业证书。

请全校各院（系、所）遵照执行，并将相关事项通知到全体2009级普通本专科生、全日制研究生。

HUB系统登录网址：http://hub.hust.edu.cn

使用HUB系统和处理相关新生信息有何问题，请和注册中心联系。

联系人：詹必胜

联系电话：87540101、87540601、87540900 x 90

Email：registrar@mail.hust.edu.cn

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二ＯＯ九年七月六日