各院（系）：
2014届本科毕业设计（论文）工作已进入最后阶段，为确保毕业设计（论文）质量，加强对毕业设计（论文）后期工作的监控，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、优秀毕业设计（论文）奖评选工作，结合《省人民政府学位委员会 省教育厅关于做好2014年省级优秀学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2014〕3号）的精神，现将有关事项通知如下：
一、各院（系）必须进一步加强对毕业设计（论文）工作的管理和监控，继续抓好毕业设计（论文）的答辩环节。严格按照《威廉希尔体育毕业设计（论文）工作条例》执行毕业答辩和成绩评定工作，加强学术道德建设，规范学术行为。要重点审查论文是否有抄袭现象并及时予以解决，严禁学位论文学术不端行为。
二、员工的毕业设计（论文）必须严格按《威廉希尔体育本科生毕业设计（论文）规范化要求》撰写，各院（系）可在学校的规范化要求的指导下根据学科特点制定统一的格式要求并严格执行，不断提高论文撰写的质量。
三、全校本科生毕业设计（论文）工作务必在第十八周周二（6月17日）前全部结束，毕业答辩严格控制在十七周周一（6月9日）至十八周周二（6月17日）内。各院（系）必须提前一周将本院（系）的答辩安排（包括答辩小组成员、员工名单、时间、地点）报教务处教学质量管理科，学校将成立本科生毕业设计（论文）答辩检查组，参加各院（系）的答辩工作。
四、毕业答辩和成绩评定要坚持标准，严格要求，实事求是，公正合理，坚决克服为员工争分和随意送分的倾向。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在20%以内，良好比例控制在50%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。
五、毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）按员工班将毕业设计（论文）成绩汇总送交教务处教学质量管理科，由教务处按每班4份的比例随机抽查参加“毕业设计（论文）院系工作评估”的材料（包括所有规范化要求的内容）。请各院（系）教务员将抽查的评估材料收齐，于9月中旬交教务处教学质量管理科。
六、各院（系）在毕业设计（论文）答辩评分完毕后一周内，完成威廉希尔体育优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖推荐的初评工作。由于今年省级优秀学士学位论文奖评选方法进行了重大改革，因此要求各院（系）须引起高度重视。严禁不经初评就直接报送学校的行为。凡是推荐到学校的优秀毕业设计（论文），须保证没有学术不端行为。具体要求如下：
1.各院（系）最迟于第十九周周二（6月24日）之前完成威廉希尔体育优秀毕业设计（论文）奖与湖北省优秀学士学位论文奖的初评工作。并按不超过本院（系）做毕业设计（论文）毕业生人数的3%向学校推荐校级优秀毕业设计（论文），其中推荐一等奖比例不超过1%，二等奖比例不超过1%，三等奖比例不超过1%。学校经评审后，确定校级优秀毕业设计（论文）一、二、三等奖共200名，并推荐为湖北省优秀学士学位论文奖论文。由于湖北省学士学位论文上报时不再分等级，按照校级评审优秀程度分专业排序上报，因此要求各院（系）在申报学校优秀毕业设计（论文）时分专业按论文的优秀程度进行排序。
2.各院（系）必须按时完成初评工作，并将“优秀学士学位论文全文电子文档（PDF文档，光盘）”（占毕业生人数3%）、校级优秀毕业设计（论文）一、二、三等奖的候选设计（论文）（纸质本）（人数同上）、“优秀毕业设计（论文）奖申报表”及“优秀毕业设计（论文）奖推荐表”（见附件1、2）于第十九周周二（6月24日）前报送校教务处教学质量管理科。由于今年省级优秀学士学位论文评选流程简化，不再组织专家网上评审，因此院（系）无须提交数据库DBF文档。同时上报的电子版论文必须是PDF文档，院（系）可通过Adobe Acrobat 6.0软件进行转换。
3.学校拟定于6月30日组织威廉希尔体育优秀毕业设计（论文）暨湖北省优秀学士学位论文的评审工作，并于7月初将论文初选名单在教务处网站及内部网上进行公示。公示无异议后，报送省学位办、教育厅审核。
4.院（系）须切实保证优秀设计(论文)推荐质量。学校从今年起将对每篇优秀毕业设计（论文）进行学位论文学术不端行为检测，凡检测不合格，有严重抄袭、剽窃等行为的，将在全校进行通报，同时撤销其授予的学位。对于经省学位办、教育厅审核不合格的论文，将取消其优秀毕业设计(论文)资格，同时下调该院（系）下年度获奖指标数。
七、各院（系）在毕业设计（论文）结束后，要认真做好2014届毕业设计（论文）工作总结，并填写“本科生毕业设计（论文）工作总结报告表” （见附件3）于9月中旬送交教务处教学质量管理科。
联系电话：质量管理科，87542423。
附件：
1.优秀毕业设计（论文）奖申报表
2.优秀毕业设计（论文）奖推荐表
3.本科生毕业设计（论文）工作总结报告表
威廉希尔体育教务处2014年5月30日
