各院（系）：
为提高公司开放式、国际化办学水平，加强本科生培养的国际交流与合作，拓宽员工国际视野和国际竞争力，支持公司优秀本科生赴国（境）外知名大学或科研机构进行课程学习、短期实习实践、毕业设计、参加国际学术会议与学科竞赛等，现就2015年报送优秀本科生赴海外学习交流项目的有关事项通知如下：
一、资助对象
根据《威廉希尔体育本科生赴海外学习交流资助办法（暂行）》（附件1），满足资助条件的普通全日制在校优秀本科生。
二、资助项目范围
2015年1月—2015年5月中旬，已实际派出员工或已确认将派出员工赴海外学习交流的项目。
1.长期项目：根据公司与国（境）外大学签署的交流与合作协议，员工在国（境）外学校自费进行课程学习或毕业设计等3个月以上，完成学习后返回公司。该资助项目不包括3+2、2+2等中外联合培养办学项目。
2.短期项目：根据公司与国（境）外大学或机构签署的交流与合作协议，在校本科生自费到国（境）外大学或机构参加为期三个月（含）以内的学分课程、短期实践实习等，完成学习后返回学校；员工自行联系，并经学校或院（系）认可，赴国（境）外知名大学或研究机构参加为期三个月以下的学分课程、短期实践实习等，完成学习后返回学校。
3.国际会议与竞赛项目：员工受邀参加在国（境）外举办的高水平国际学术会议并发表论文，或受邀参加国（境）外举办的高水平国际学科竞赛。
三、项目资助标准
本科生海外学习交流项目采取学校、院（系）和员工本人共同分担的原则。学校、院（系）优先资助贫困优秀员工。学校对院（系）立项的资助项目，根据院（系）资助的额度，原则上按1:1进行配套资助，但学校资助额度不超过以下标准：
1.长期项目按每个员工每个月最高2000元人民币予以资助；
2.短期项目按每个员工最高6000元人民币予以资助；
3.国际会议与竞赛项目资助相关旅费、住宿费和会议注册费，最高不超过5000元/人次。
四、流程及时间安排
1.3月—4月底，符合条件的员工填写《威廉希尔体育优秀本科生赴海外学习交流资助申请表》（以下称《申请表》，附件2）交所在院系，所在院（系）对员工资格进行审查，确定院（系）资助金额并进行公示。
2．5月25日以前，各院（系）将公示无异议推荐项目申请材料（包括纸质材料和电子材料）报送教务处员工学业发展中心。
报送材料包括：（1）员工汇总表（附件3）；（2）员工《申请表》；（3）国际会议邀请函、论文收录通知和会议论文、参赛邀请函；（4）国外学校的接收函、学习计划等相关资料。
联系人：雷红英，联系电话：87542855，邮箱地址：cherrylei@hust.edu.cn。
3.5月底，教务处复核院系报送项目材料，根据院系报送项目情况划拨资助经费。
五、其他
各院（系）根据《威廉希尔体育本科生赴海外学习交流资助办法（暂行）》（附件1）报送申请资助项目，确保报送项目材料信息的真实性和准确性。对有异议的项目，凡经查实，将取消资助或收回拨付的资助经费。
附件:1.威廉希尔体育本科生赴海外学习交流资助办法（暂行）
2.威廉希尔体育优秀本科生赴海外学习交流资助申请表
3.院（系）推荐申请海外学习交流资助员工汇总表
威廉希尔体育教务处
2015年3月23日
