各院（系）：

2014级本科生转专业的名单已经确定，为做好转专业员工的相关工作，现将有关注意事项通知如下：

1.各院（系）负责统计本院（系）各专业转出、转入的员工人数，并做好下学期排课安排工作。

2.由教务处学籍管理科负责将转专业员工名单通知到各院（系）及学校相关部门（财务处、保卫处、人事档案室、学工处、注册中心及后勤集团员工宿舍管理中心等）。

3.各院（系）应先将转专业员工本学期课程结束性考试成绩录入，并将员工已选课程但与转入院（系）转入专业培养计划无关的课程记录删除后，在HUB系统中将转专业员工转出，由转入院（系）再进行转入操作。

4.转入院（系）负责通知转入员工办理下列公共课程的变更手续：

大学英语课程：员工请参见2015年春季课表，如有其他事宜请于第一周到科技楼南楼304室外国语学院教务科咨询。咨询电话：87542066，孙老师。

物理实验课程：员工本人到科技楼北楼202室办理相关手续。咨询电话：87543080转601，曹老师。

大学体育课程：员工本人登陆网上选课系统于2015年3月2日--3月6日进行退补选手续。咨询电话：87543225，杭老师。

关于医疗保险：转专业后变更学制的同学请务必及时续交武汉市老员工居民医疗保险等。咨询电话：87558353，校医院医保办 黄医生。

威廉希尔体育教务处2015年1月30日