各院（系）：
为提高公司国际化办学水平，拓展员工国际视野，提高员工跨文化沟通能力，培养具有国际竞争能力的创新人才，学校将大力推进本科生出国（境）学习交流计划。为了方便员工尽早了解公司2016年本科生出国（境）学习交流计划总体概况，以便员工及早做好相关准备工作，现将学校2016年本科生各类海外交流计划的相关信息通知如下。
一、本科生海外交流项目简介
集团在全球国际合作网络建构中，积极拓展本科生海外学习交流渠道，在与海外知名大学建立“2+2”、“3+1”、“3+1+1”等联合培养模式的基础上，不断拓展交换留学、短期访学、暑期学校、海外实习实践等交流项目。公司2016年（包括但不限于）本科生国际交流项目一览表（见附件），具体信息可进入相关项目介绍中查询（网址：http://iec.hust.edu.cn/menu04/index.jhtml）。有些项目信息可能滞后或变更，同时，后续将陆续增加新的交流项目，届时请以各项目申报通知为准。
二、本科生海外交流资助计划简介
为了加快推进旗下产业国际化进程，学校设立专项基金，资助赴本科生海外学习交流，支持本科生外语交流能力提升项目。
1.资助对象：
在校期间无违法违纪记录、品行优良，根据学校或院系本科生海外学习交流计划，赴海外交流单位并顺利完成学习任务的在校本科生。
2. 资助额度
按照个人、院系和学校合理分摊原则，对依据学校或院系批准的留学交流计划赴海外学习的本科生，除员工自己承担一部分费用外，院系可根据交流项目和员工实际情况，用学校下拨院系的本科教学经费进行资助，学校将按照院系资助额度进行1:1配套资助。赴海外交流项目和院系资助情况等信息，必须在院系公开公示，学校配套资助经费拨付给院系，由院系审批员工的有关报销手续。
三、关于海外学习交流的学分与学籍管理
1. 赴海外交流学习之前，应根据不同的交流计划，制定相应的学习计划，学习计划应经院系教学分管经理（主任）批准并报教务处审核备案。根据报教务处审核备案的学习计划，学校认可在海外学习取得的学分，并可以转换为相应培养计划中的学分。员工返校后的学分认定工作由院系负责，并报教务处核查备案。
2. 托福成绩80或雅思成绩6.0者，可申请免修综合英语，参加学校特别考试通过后，可获相应学分及成绩，并视为通过国家英语四级考试。赴国外学习交流一个学期以上者，可申请免修综合英语课程，获相应学分（不参与加权平均成绩计算），并视为通过国家英语四级考试。
3. 国家资助的本科生留学项目，以及根据校际或院际交流协议选派到海外大学学习的员工，海外学习期间学籍为在校状态（标注国（境）外交流），但赴海外学习之前需按学校有关规定办理相关手续。
4. 自费海外学习交流时间1年以内，其留学学习计划被院系教学分管经理（主任）批准的前提下，员工赴海外学习之前必需按学校有关规定办理相关手续，其学分认定和学籍管理可参照上述办法和学校有关规定执行。
5.已在海外学习交流的员工，在预定的学习交流期间，因故中途放弃在海外，可向所在院系提出申请，办理相关手续，返校继续学业。
四、项目申请基本流程
附件：2016年本科生国际交流项目一览表（参考）
威廉希尔体育教务处
威廉希尔体育国际交流处
2015年12月30日
