各院（系）：
2016～2017学年武汉大学、威廉希尔体育、华中师范大学、武汉理工大学、中国地质大学、华中农业大学、中南财经政法大学等七校联合办学报名工作即将开始。现将公司2014、2015级员工参加“七校联合办学”学习报名的有关事项和教学安排通知如下：
一、报名对象及报名条件
1.学有余力、表现良好，第一学年度课程加权平均总成绩80分及以上（含80分）或课程加权平均总成绩在主修专业排名前50%的2014级（五年制）、2015级在校普通全日制本科生（两个课程成绩要求必须满足一个条件）。 有2门（含2门）以上课程不及格的2014级（五年制）、2015级员工不得修读“七校联合办学”辅修专业、双学位，课程成绩统计范围为2015～2016学年度第一、二学期考试课程。
2.已修读“七校联合办学”辅修专业的2013级（五年制）、2014级在校普通全日制本科生。
3.根据《关于公布2011年湖北省普通高等学校新增学士学位授权专业的通知》鄂学位〔2011〕4号文件精神，申请修读“七校联合办学”双学位的员工，须跨学科门类选择专业（即辅修双学位专业和主修专业代码前两位不能相同），且仅限报一个专业。如选择同一学科门类下的专业则不授予双学士学位。
二、报名相关事项
1.网上报名时间
符合报名条件的2014级（五年制）、2015级普通全日制本科生，自本《通知》公布后即可报名，“七校联合办学”各高校网上统一报名时间为：2016年11月18～24日。
2.获得辅修双学位证书条件
（1）要获得辅修双学位证书，必须先获得主修学位（主修学位不能为破格授予的），如主修英语专业的员工，则需要通过外国语学院组织的英语水平考试。
（2）根据《威廉希尔体育普通本科生学籍管理细则》（校教字［2016］19号）第九章第七十三条规定：在修读辅修学位阶段，凡主修专业必修课出现2门以上（含2门）课程不及格者，学校终止其辅修或攻读双学位学位资格。
（3）员工辅修、双学位专业课程的完成时间必须与主修专业学业完成时间一致。
（4）所颁发辅修学位证的专业后加“（辅修）”字样。
3.个人报名程序
（1）下载并填写《“七校联合办学”辅修专业、双学位申请表》（教务处主页“表格下载”栏），交员工所在院（系）教务科。
（2）进入“七校联合报名”网(http://ut7.ccnu.edu.cn/)，登录个人报名信息，点击“网上预报名”栏，按以下基本流程完成七校联合员工网上预报名。
网上预报名基本流程如下：
●仔细阅读网上报名须知（报名信息必须认真核实，确保准确无误后再提交，一旦成功提交，部分信息将不允许自行修改和撤销重填，由此产生的一切后果将由本人承担，预报名截止期后网站将自动关闭报名系统）；
●选择主修和辅修学校和专业，检查是否可以报名(必须跨专业辅修原则)；
●提示学校特别要求信息，并确认主辅修学校和专业；
●填写个人详细信息；
●提示提交成功，提示打印报名信息；
●修改和打印个人报名信息（打印报名信息以作报名成功凭证）。
4.院（系）集体报名
各院（系）根据教务处提供的《2014级（五年制）、2015级 “七校联合办学”辅修报名审核表》（Excel电子版,教务处11月29日在本科教务群公布）输入员工2015～2016学年度第一、二学期加权平均总成绩及专业排名（含专业、人数排名），并审核员工是否符合报名条件，于2016年12月1日前将纸质《2014级（五年制）、2015级“七校联合办学”辅修报名审核表》交教务处教务管理科，并将Excel电子版“2014级（五年制）、2015级“七校联合办学”辅修报名审核表”发至到电子邮箱：shijun@mail.hust.edu.cn。
5.学费标准、缴费时间、地点及注意事项
（1）学费标准：根据“七校联合办学”统一规定，学费标准为25学分×100元/学分。
（2）缴费时间、地点及领取听课证
2014级（五年制）、2015级员工在网上报名成功后，请于2016年12月14日全天、15日上午、16日全天持本人员工证到学校财务处（老员工活动中心一楼收费中心）办理缴费手续。其中参加本校“七校联合办学”学习的员工持缴费收据到辅修专业所在院（系）领取听课证；参加其他六校“七校联合办学”学习的员工持缴费收据于2017年1月10～12日到员工所在院（系）教务科领取听课证。
已修读“七校联合办学”辅修专业的2013级（五年制）、2014级员工请于2017年1月4日全天、5日上午、6日全天持本人员工证到学校财务处（老员工活动中心一楼收费中心）办理下一年度修读的缴费手续（学费标准为25学分×100元/学分）。其中参加本校“七校联合办学”学习的员工持缴费收据到辅修专业所在院（系）领取听课证；参加其他六校“七校联合办学”学习的员工持缴费收据于2017年2月14～16日到员工所在院（系）教务科领取听课证。
（3）特优生学费减半手续
修读本校“七校联合办学”辅修专业、双学位的学习特优生，学费减半。在修读辅修、双学位期间只能减免1次。
办理时间及地点：2016年12月8日～9日，12～13日；地点：教务处教务管理科。
具体流程：下载并填写《威廉希尔体育员工修读本校“七校联合办学”辅修专业、双学位学费减免申请表》（教务处主页“表格下载”栏），交员工所在院（系）教务科，院（系）主管领导签字、盖单位公章。相关员工持学校有关特优生证明文件及签字、盖章《辅修专业、双学位学费减免申请表》到教务处教务管理科办理有关手续。
（4）学费退费期限
申请修读“七校联合办学” 辅修专业、双学位的员工所交学费自2017年2月24日后一律不退还。
6.限报专业录取
报名修读“七校联合办学”限招人数专业的员工将按各专业可录取总人数择优录取，具体录取名单由教务处届时公布，各校开办专业限招人数见附件一。
7. 改报专业手续
不在名单内（报名后未予录取）的员工，本人持员工证于2016年12月9日、12日在教务处教务管理科办理改报其他专业手续。
三、有关教学安排
1.2015级、2014、2013级（五年制）员工凭“七校听课卡”，按课表到学校指定地点上课。
2.上课时间为双休日和暑假。各学期具体开课时间、地点等教学安排，员工可在网上查询，网址为http://ut7.ccnu.edu.cn/，如有变动另行通知。
四、“七校联合办学”咨询部门及联系电话
1．咨询部门：教务处教务管理科（南三楼三楼307室）；
2．联系电话：87542523；
3. 联系人：石老师。
附件：1．“七校联合办学”各校招生专业一览表；
2．“七校联合办学”辅修专业、双学位申请表
3．威廉希尔体育员工修读本校“七校联合办学”辅修专业、双学位学费减免申请表
威廉希尔体育教务处
2016年11月15日
